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La dématérialisation des marchés publics

Objectifs

Appréhender les principes de la dématérialisation des marchés publics et les échéances à venir.
Les avantages et bénéfices à en retirer;
Connaître les outils nécessaires pour consulter les avis de marché, télécharger les dossiers de consultation et répondre par internet;
Utiliser les principales plateformes existantes pour les réponses dématérialisées (leurs différences, les impacts pour l’entreprise, les projets d’harmonisation en cours) avec travaux pratiques sur des plateformes différentes parmi les suivantes : Achat Public, Marchés Publics (plateforme des marchés d’état – éditeur Atexo), e‐marchés Publics (éditeur Dematis), Marchés Sécurisés (éditeur Interbat), etc.
Savoir faire une veille sur les appels d'offres (moteurs de recherche, systèmes d'alerte);
Mettre en place une organisation pour les réponses aux appels d'offres

 

Profil stagiaire

Personnes en charge de la préparation des dossiers de marchés publics, techniciens, secrétaire, assistant(e) de direction

Les plus :

Formation très pratique avec mise à disposition de PC pour les participants afin de mettre en évidence la partie opérationnelle de la dématérialisation des marchés publics

 

Je me pré-inscris

1 jour, soit 7 heures

420 € HT par personne

Pré-requis:

Maîtrise des outils bureautiques : Windows Exploreur, tableur, traitement de texte, connaissance (de base) du fonctionnement des marchés publics.

 

  • Pour connaître nos prochaines dates; nous consulter

 

Programme

  • INTRODUCTION

    Définition de la dématérialisation
    Quels sont les marchés concernés ?
    Quels sont les documents concernés ?
    Les principales échéances au 1er janvier 2010 et au 1er janvier 2012
    Qui sont les profils acheteurs ?
    Les fonctionnalités à minima ?

  • LE CADRE JURIDIQUE DE LA DÉMATERIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

    Le Code des Marchés Publics.
    L’article 56 du Code des Marchés Publics, l'arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics et la dématérialisation des échanges et les autres textes.
    Les mesures de simplification des marchés publics (MPS), décret du 26 septembre 2014.
    Les obligations de l’acheteur et de l’entreprise soumissionnaire.
    La signature électronique et le certificat de signature électronique.
    Les autorités de certification.
    Les classes de certificats électroniques.
    Signature électronique et groupement momentané d’entreprises
    Qui est habilité à signer ?
    Quels sont les formats de signature utilisables ?
    Quels documents signer ?
    L’archivage de la réponse

  • LES ASPECTS TECHNIQUES ET LES OUTILS

    Les précautions à prendre.
    Les prérequis techniques.
    Le certificat électronique et le logiciel de signature.
    Les plateformes de dématérialisation.
    Les formats de fichiers (PDF, ZIP, ...)
    Les principaux logiciels utilisables dont le logiciel de signature électronique.
    Les utilitaires indispensables : le logiciel antivirus, la visionneuse de documents et de plans, le logiciel de compression de documents, le lecteur et/ou générateur de fichiers au format pdf.
    L’archivage des réponses

  • LES ÉTAPES ET LA PRATIQUE SUR DES PLATEFORMES DE TEST :

    Étape 1 : Comment se procurer un certificat de signature électronique ?

    Étape 2 : La recherche des appels d’offres
    Comment trouver des avis de marchés ?
    Les moteurs de recherche.
    L’abonnement aux alertes.
    Les services offerts par les prestataires.
    L’accès et l’inscription à la plateforme figurant dans l’avis de marché (AAPC).
    La récupération des documents de la consultation, le téléchargement du dossier de consultation des entreprises (DCE)
    Les formats de lecture des fichiers et les logiciels gratuits

    Étape 3 : Préparation de la candidature et de l’offre dématérialisées,
    Le dépôt de la réponse électronique.
    La signature des documents.
    L’horodatage et l’accusé de réception.
    La copie de sauvegarde.
    Les virus.

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