Plus de 30 ans d’expérience dans la formation
Recommander Imprimer Télécharger la fiche formation Recommander Imprimer

Améliorer la gestion du temps

Objectifs

Se repérer face au temps et identifier ses chronophages
Augmenter son efficacité personnelle
Disposer d’outils d’organisation personnels et collectifs

Profil stagiaire

  • Assistant(e) nouvellement nommé(e) ou en poste et souhaitant acquérir de nouveaux outils ou se perfectionner dans leurs connaissances.
  • Secrétaire amené(e) à assurer des remplacements d’assistant(e), de dirigeant  ou de cadre.
  • Secrétaire assurant la fonction d’assistant(e).

Les plus :

Alternance d’apports théoriques et techniques avec travail d’intersession permettant la mise en application sur le terrain

2 jours, soit 14 heures

560 € HT par personne

Sessions au choix:

  •  Les 27 et 28 avril 2017

  • Les 16 et 17 novembre 2017

Programme

  • LOIS ET PRINCIPES DE LA GESTION DU TEMPS
    De Pareto à Eisenhower : comment passe-t-on du "concept temps" à la gestion du temps
    Grille d’analyse des chronophages
    Les méfaits du stress professionnel


  • LE DÉBUT DE LA SOLUTION
    Alléger sa charge de travail
    Réagir aux sollicitations
    Le partage des compétences
    Doit-on supprimer les réunions ?
    Des conseils, des idées et des recommandations


  • LES OUTILS DE LA GESTION DU TEMPS
    Déterminer des objectifs (les siens, ceux de ses collaborateurs)
    Identifier ses activités essentielles
    Établir ses priorités
    Identification des compétences-clés de sa mission


  • S'ÉVALUER ET SE REPÉRER FACE AU FACTEUR TEMPS
    Série de petits exercices pour que chaque participant situe sa relation au temps
    Définition des objectifs poursuivis et des améliorations attendues
    Remise d’outils de recensement et d’analyse du temps


découvrez aussi

Manager de projet

 

PCM : Parcours Compétences Managériales

 

Améliorer la gestion du temps

Gérez votre projet de A à Z, de l'élaboration à la réalisation et au suivi de celui-ci Détenez toutes les clés du management en suivant un cycle de formation sur les fonctions globales et complètes du manager : la communication, l'encadrement, l'organisation du travail d'une équipe, la gestion des conflits, la politique commerciale, la gestion de projet, l'analyse financière et la qualité. Apprenez à vous organiser et à gérer votre temps de travail
     

Managers: comprendre, prévenir et gérer les risques psycho-sociaux au sein de son équipe

 

Réussir l'animation de vos réunions de travail

 

Préparation aux entretiens individuels professionnels

Vous entendez parler de plus en plus de RPS sans savoir précisément de quoi il s’agit ? En tant que Manager, vous
avez un rôle dans la prévention de ces risques. Les risques psychosociaux sont tout à la fois sources et symptômes de mal être. Comment le style de management peut-il participer? Quels sont les signes d’alerte pour reconnaitre un collaborateur fragilisé et que faire ?
 Donnez vie à vos réunions, dynamisez et animez vos interventions, suscitez l'intérêt des participants à vous écouter afin de capter l'attention de votre oratoire 
     

Management: allier performance et bien-être

 

Manager une équipe intergénérationnelle

 

Parcours Management d'équipe : Manager d'équipe, développez vos compétences (niveau 2)

 L’allongement de la durée de vie professionnelle amène les entreprises à se faire côtoyer et collaborer des générations
aux valeurs, attentes, comportements, habitudes de travail souvent bien hétérogènes. Ces différences peuvent être à l’origine de beaucoup d’incompréhensions et sources de tensions, voire de conflits, que le manager doit comprendre
et gérer au niveau individuel et collectif.
 Perfectionnez vos connaissances en management et gagnez en aisance grâce à l'approfondissement des outils managériaux (dynamiser l'esprit d'équipe, développer les compétences de vos collaborateurs, gérer le temps de votre équipe et le vôtre, déléguer, responsabiliser vos collaborateurs, résoudre les problèmes, accompagner les équipes dans le changement, etc.)
     

Négocier et gérer les conflits interpersonnels

 

Manager avec la PNL : gagnez en efficacité relationnelle

 

Mener efficacement vos entretiens professionnels pour manager

Apaiser les tensions, les conflits, les situations difficiles et stressantes au sein d'une équipe et rétablir une ambiance sereine  Managez vos équipes grâce à la Programmation Neuro-Linguistique (PNL) en augmentant votre efficacité relationnelle et managériale avec vos collaborateurs. Communiquez plus efficacement en apprenant à connaître votre équipe et en connaissant les éléments clés d'un bon manager Connaître toutes les étapes pour mener à bien un entretien professionnel individuel avec un collaborateur
     

Parcours Management d'équipe : Manager d'équipe, découvrez vos nouvelles fonctions (niveau 1)

    
Apprenez à manager votre équipe, à communiquer, à motiver vos collaborateurs, à déléguer, à gérer les situations conflictuelles grâce à cette formation    

Une question ?

Contactez votre conseiller formation...