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Améliorer la gestion du temps

Objectifs

Se repérer face au temps et identifier ses chronophages
Augmenter son efficacité personnelle
Disposer d’outils d’organisation personnels et collectifs

Profil stagiaire

  • Assistant(e) nouvellement nommé(e)ou en poste et souhaitant acquérir de nouveaux outils ou se perfectionner dans leurs connaissances.
  • Secrétaire amené(e) à assurer des remplacements d’assistant(e), de dirigeant  ou de cadre.
  • Secrétaire assurant la fonction d’assistant(e).

Les plus :

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2 jours, soit 14 heures

500 € HT / personne

Programme

  • LOIS ET PRINCIPES DE LA GESTION DU TEMPS
    De Pareto à Eisenhower : comment passe-t-on du "concept temps" à la gestion du temps
    Grille d’analyse des chronophages
    Les méfaits du stress professionnel


  • LE DÉBUT DE LA SOLUTION
    Alléger sa charge de travail
    Réagir aux sollicitations
    Le partage des compétences
    Doit-on supprimer les réunions ?
    Des conseils, des idées et des recommandations


  • LES OUTILS DE LA GESTION DU TEMPS
    Déterminer des objectifs (les siens, ceux de ses collaborateurs)
    Identifier ses activités essentielles
    Établir ses priorités
    Identification des compétences-clés de sa mission


  • S'ÉVALUER ET SE REPÉRER FACE AU FACTEUR TEMPS
    Série de petits exercices pour que chaque participant situe sa relation au temps
    Définition des objectifs poursuivis et des améliorations attendues
    Remise d’outils de recensement et d’analyse du temps